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Cas d'usage

Créer une page d'inscription à un webinaire — modèle prêt à l'emploi

Vous animez un webinaire (lancement produit, formation interne, table ronde) ? Voici comment publier la page d'inscription, collecter les emails de manière conforme RGPD, et envoyer le lien de connexion en automatique.

Le cas type

Léa est responsable marketing d'une SaaS BtoB. Elle anime un webinaire mensuel sur les bonnes pratiques de son secteur. Avant : un Calendly + un Mailchimp, le tout pas relié, des doublons constants. Aujourd'hui : 1 page JustOneEvent qui collecte les emails avec consentement RGPD, place le lien Zoom dans la description de l'événement (consultable depuis la page de confirmation reçue par email), et envoie un rappel automatique T-24h. Le matin J, elle envoie un dernier email manuel à la liste exportée en CSV avec le lien de connexion en évidence.

3 conseils pour maximiser le taux de présence à votre webinaire

  • 1
    Indiquez la durée et le format dès le titre — « Webinaire 30 min — démo + Q&R » convertit mieux qu'un titre vague. Les pros sont saturés ; ils s'inscrivent quand ils savent à quoi s'attendre et combien de temps cela leur prendra.
  • 2
    Lien Zoom dans la description (et un mail manuel le matin J) — Le lien Zoom / Teams / Meet vit dans la description de l'événement (visible depuis la page de l'inscrit, accessible via l'email de confirmation). En complément, exportez la liste CSV le matin J et envoyez un email avec le lien en gros — c'est lui qui maximise le taux de connexion à H-2.
  • 3
    Rappel automatique T-24h — Le rappel T-24h envoyé par la plateforme contient titre, date et lieu de l'événement. Pour le webinaire, le « lieu » peut être « Zoom (lien dans la description) » — l'inscrit a la bonne info la veille.

Modèle de descriptif (à copier-coller)

Texte type pour un webinaire BtoB. Adaptez le ton à votre cible (ops, dev, marketing, RH).

💻 [Titre du webinaire] — [Date]

🕐 [Heure] (30 minutes — démo + Q&R)
💬 [Outil : Zoom / Teams / Meet]
👤 Animé par [Prénom Nom — fonction]

🔗 Lien de connexion : [URL Zoom/Teams/Meet]
   (à conserver — un rappel T-24h vous sera envoyé)

Au programme :
— [Sujet 1] (10 min)
— [Sujet 2] (10 min)
— Questions / réponses (10 min)

Pour qui ?
[Cible précise : ops e-commerce, devs SaaS, RH PME…]

Replay : diffusé après le webinaire aux inscrits qui n'auront pas pu se connecter (un email manuel sera envoyé à la liste exportée).

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Inscriptions, rappels, lien de connexion automatique — sans surcoût par inscrit.

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