Aller au contenu principal
Cas d'usage

Organiser un salon professionnel local — pré-inscription des visiteurs

Chambre de commerce, fédération métier, pôle de compétitivité, journée filière organisée par une CCI : voici comment qualifier vos visiteurs en amont, fluidifier l'accueil avec un QR code et alimenter le CRM des exposants.

Le cas type

Hervé organise pour la CCI de Vannes une journée filière numérique : 12 exposants, 250 visiteurs attendus. Avant : une plateforme d'inscription classique sans pré-impression de badges, donc 250 personnes faisaient la queue à l'accueil le matin pour récupérer leur badge. Aujourd'hui, le formulaire JustOneEvent capture nom, email, téléphone et ville en amont ; le badge avec QR code est imprimé la veille à partir du CSV exporté ; à l'accueil, le scan prend 2 secondes par visiteur. Les exposants reçoivent le CSV des inscrits le lendemain pour leur relance commerciale.

3 conseils pour un salon pro qui convertit

  • 1
    Demandez les infos pro en amont par email — Le formulaire collecte nom, email, téléphone et ville. Pour qualifier davantage (entreprise, secteur, projet en cours), ajoutez dans la description : « Mentionnez votre entreprise et votre intérêt principal en répondant à l'email de confirmation. » Vous poolez les retours pour pré-orienter avant le J.
  • 2
    Badges nominatifs imprimés la veille — À partir de l'export CSV, imprimez les badges nominatifs avec QR code la veille. À l'accueil, scan = 2 secondes par visiteur. Les exposants utilisent leur propre smartphone pour scanner les visiteurs intéressants en circulation et capturer email + téléphone pour la relance.
  • 3
    Récap exposants par email à H-2 — À H-2 de l'ouverture, exportez le CSV et envoyez un récap aux exposants : nombre d'inscrits, profils par ville. Ils ajustent leur communication de stand en fonction du flux. Effet vertueux : ils arrivent avec une grille de lecture, pas à blanc.

Modèle de descriptif (à copier-coller)

Texte type pour une journée filière organisée par une CCI ou une fédération métier.

🏢 [Nom du salon] — Journée filière [secteur]

📅 [Jour, Date], 9 h → 17 h
📍 [Lieu : palais des congrès / centre d'affaires — adresse]
🚉 [Accès : tram / parking / navette]
💶 Entrée gratuite, pré-inscription obligatoire
👥 12 exposants, 250 visiteurs attendus

Au programme :
— 9 h-9 h 30 : Café d'accueil
— 9 h 30-10 h 30 : Conférence d'ouverture
— 10 h 30-12 h : Visite des stands + RDV exposants
— 12 h-14 h : Déjeuner réseautage (sur inscription)
— 14 h-15 h 30 : Tables rondes thématiques (4 ateliers)
— 15 h 30-17 h : Cocktail de clôture

Pour les exposants : badge avec scanner QR code fourni à l'arrivée.
Pour les visiteurs : badge imprimé à votre nom, scannable.

Organisé par : [CCI / fédération]
Questions : [contact / hotline du jour]

Lancez votre prochain salon pro

Pré-inscriptions qualifiées, badge QR code, CRM des exposants en CSV.

Créer mon salon