Organiser un vide-grenier — page d'inscription pour exposants

3 conseils pour un vide-grenier sans accroc

• 1
  Plafonnez à votre vrai nombre d'emplacements — Comptez les emplacements physiques (linéaires de stands × largeur) avant d'ouvrir. La liste d'attente automatique gère les désistements et libère les places sans intervention manuelle.
• 2
  Demandez les justificatifs par retour d'email — Ajoutez un champ personnalisé « Statut » (choix unique : Particulier / Professionnel) sur votre formulaire. La pièce d'identité se vérifie sur place le matin J — pas de centralisation par email (plus simple, et plus sain RGPD). Le CSV des inscrits sert à la déclaration mairie (nom, email, ville, statut).
• 3
  QR code à l'arrivée pour distribuer les emplacements — Scannez chaque exposant à 7 h le matin J pour distribuer les numéros d'emplacement. Plus rapide que la vérification papier, et vous voyez en temps réel qui n'est pas encore arrivé.

Modèle de descriptif (à copier-coller)

Texte type pour un vide-grenier de quartier ou de village. Adaptez les informations administratives à votre commune.

🛍️ Vide-grenier — [Nom de la commune] — [Date]

📅 Dimanche [Date], 7 h → 17 h
📍 [Lieu : place / rue / parc — accès]
💶 Stand : [prix] € (linéaire de 3 m)
📋 80 emplacements maximum

Qui peut vendre ?
— Particuliers : 2 fois maximum dans l'année (limite légale)
— Pas de professionnels du commerce
— Pas de denrées alimentaires sauf autorisation préalable

Comment s'inscrire :
— Remplissez ce formulaire (immatriculation à fournir)
— Confirmation et numéro d'emplacement le J-2 par email
— Présentez votre QR code à l'arrivée (7 h-8 h)

Organisé par : [association]
Contact : [téléphone / email]