Aller au contenu principal
Cas d'usage

Organiser un tournoi amical — inscription des équipes en ligne

Foot, basket, pétanque, beach-volley, fléchettes : voici comment ouvrir les inscriptions équipe par équipe, plafonner votre tableau au nombre de matchs réalisable, et accueillir les capitaines avec un QR code le matin du tournoi.

Le cas type

Marc est responsable d'un club de foot loisir en banlieue de Toulouse. Tournoi annuel : 16 équipes de 5+5, soit 160 joueurs sur 1 journée. Avant : tableur partagé avec 16 capitaines, doublons, capitaines qui ne savaient pas qui était dans leur équipe. Aujourd'hui, chaque capitaine s'inscrit comme leader et ajoute ses 9 joueurs via le formulaire multi-participants. Marc fixe la jauge à 160 (16 équipes × 10), exporte le CSV pour avoir la liste complète, et envoie le planning des matchs par email J-7 à tous les capitaines.

3 conseils pour un tournoi qui démarre à l'heure

  • 1
    Multi-participants : 1 leader + 9 joueurs par groupe — Le capitaine s'inscrit comme leader et ajoute ses 9 coéquipiers via le formulaire multi-participants (10 max par groupe). La jauge totale couvre tous les joueurs (16 équipes × 10 = 160 places). Pas besoin que chaque joueur s'inscrive individuellement — le capitaine gère pour son équipe.
  • 2
    Niveau de jeu collecté par retour d'email — Ajoutez un champ personnalisé « Niveau de l'équipe » (choix unique : débutant / intermédiaire / confirmé) sur votre formulaire d'inscription. La répartition apparaît dans le tableau participants — vous équilibrez les poules avant le tournoi sans avoir à chasser les retours par mail.
  • 3
    QR par joueur — accueil rapide — Chaque joueur reçoit son QR (ou celui de son leader si pas d'email). À l'accueil, scannez chaque QR — comptez ~2 secondes par scan, soit 5-6 minutes pour 160 joueurs. Plus rapide qu'un appel nominal et vous voyez en temps réel les équipes complètes.

Modèle de descriptif (à copier-coller)

Texte type pour un tournoi sportif amical (foot, basket, pétanque…). Adaptez selon le sport et la formule.

🏆 [Sport] — Tournoi amical [Édition / année]

📅 [Date], 9 h → 18 h
📍 [Lieu : terrain / gymnase — accès + parking]
👥 16 équipes maximum (5 contre 5 + remplaçants)
💶 Inscription : [prix] € / équipe (caution chèque le matin)

Formule :
— Phase de poules le matin (4 poules de 4)
— Quarts, demis et finale l'après-midi
— Remise des prix à 17 h 30

Quoi prévoir :
— Tenues à votre charge (chasuble fournie pour différencier)
— Eau, fruits, encas distribués gratuitement
— Buvette ouverte sur place

Comment s'inscrire :
— 1 capitaine s'inscrit pour toute l'équipe
— Composition à indiquer dans le champ libre
— Niveau (débutant / intermédiaire / confirmé) requis pour équilibrer les poules

Organisé par : [club / association]
Contact : [téléphone capitaine]

Lancez votre tournoi amical

Inscriptions équipe, jauge plafonnée, planning automatique — plan Gratuit jusqu'à 30 inscrits / mois, Premium (300 inscrits / mois) pour un tournoi complet.

Créer mon tournoi