Organiser une conférence tech ou meetup dev — inscription gratuite

3 conseils pour un meetup tech bien organisé

• 1
  Lien Discord dans la description — Mettez l'URL Discord (ou Slack) du meetup dans la description de l'événement. Les inscrits y accèdent depuis l'email de confirmation qui pointe sur leur page de confirmation. Pour zéro friction, redonnez le lien en gros au début de la description : il sera dans le premier rendu visible.
• 2
  Profil tech demandé en réponse à l'email — Créez un champ personnalisé « Rôle / techno principale » (choix multiples : Backend / Frontend / DevOps / Data / Décideur) sur votre formulaire d'inscription. Vous adaptez l'intro et organisez les groupes networking post-talk en fonction de la répartition réelle des inscrits, visible dans votre tableau de bord.
• 3
  Replay envoyé via votre outil mail externe — JustOneEvent ne propose pas de « message à tous les inscrits » intégré. Pour le replay : exportez le CSV et envoyez via votre outil mail habituel (Mailchimp, Brevo, ou simple BCC). Le RGPD est OK tant que l'envoi reste lié à l'événement (suivi légitime), avec un lien de désinscription clair.

Modèle de descriptif (à copier-coller)

Texte type pour un meetup dev mensuel. Adaptez le ton à la communauté (frontend pop, ops sérieuse, data académique).

💻 [Nom du meetup] — Édition #[N°]

📅 [Jour, Date] à 19 h (ouverture 18 h 45, fin 21 h 30)
📍 [Lieu : entreprise hôte — adresse + bâtiment]
👥 80 places (gratuit, sur inscription)
🍕 Pizzas + boissons offerts par [sponsor]

Au programme :
— 19 h-19 h 15 : Accueil + intro communauté
— 19 h 15-20 h 00 : Talk principal — [Nom intervenant] sur [sujet]
— 20 h 00-20 h 30 : Lightning talks (3 × 5 min, ouverts à proposition)
— 20 h 30-21 h 30 : Networking + Q&R

Lien Discord : [URL] (envoyé aussi par mail après inscription)
Replay : oui, partagé après l'événement

Proposer un lightning talk : [contact organisateur]