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Cas d'usage

Organiser un repas de quartier — exemple de page d'inscription

Vous fédérez votre rue, votre résidence ou votre quartier autour d'un dîner partagé ? Voici comment gérer les inscriptions, le nombre de tables et les annulations en quelques minutes — gratuitement, sans tableau Excel.

Le cas type

Sophie organise chaque été un repas de quartier dans sa rue rennaise. Avant : un Google Forms, une feuille papier passée chez le boucher pour les retardataires, et toujours 5 à 10 personnes en plus le jour J. Avec JustOneEvent, elle publie la page d'inscription, partage le lien sur le groupe WhatsApp de la rue, et la jauge fige automatiquement à 80 places. Les inscrits reçoivent un QR code par email — elle scanne à l'arrivée pour distribuer les bracelets fournis par la mairie.

3 conseils pour réussir votre repas de quartier

  • 1
    Bloquez la jauge à votre capacité réelle — Tables, chaises empruntées, place sur la voirie : faites l'arithmétique avant l'envie. La liste d'attente prend ensuite le relais et libère automatiquement les désistements.
  • 2
    Champ « Plat apporté » sur le formulaire — Créez un champ personnalisé « Plat apporté » (choix unique : Entrée / Plat / Dessert / Boissons) sur votre formulaire d'inscription. Vous voyez la répartition d'un coup d'œil dans le tableau des participants — fini les 6 entrées et zéro dessert.
  • 3
    QR code = pas de file d'attente — Scannez les arrivants à l'entrée pour suivre la présence en temps réel. Pratique pour activer la liste d'attente automatiquement quand certains ne se présentent pas.

Modèle de descriptif (à copier-coller)

Adaptez ce modèle à votre rue ou résidence. La structure suit ce qui marche : une promesse, un programme, une logistique claire.

🍽️ Repas de quartier — [Date]

Horaire : 19 h 30 → 23 h
Lieu : [adresse + accès]
Formule : auberge espagnole (chacun apporte un plat à partager)
Places : 80 maximum
Gratuit

Au programme :
— Apéritif offert par la mairie à 19 h 30
— Repas partagé, ambiance musicale
— Verre de l'amitié pour clore la soirée

Matériel fourni : tables, chaises, sono, gobelets réutilisables.
À apporter : un plat (sucré ou salé) + sa bonne humeur.

Annulation libre jusqu'à 24 h avant — merci de prévenir si possible.

Lancez votre prochain repas de quartier

Gratuit, sans carte bancaire, sans branding intrusif. Vous gardez la main sur votre rue.

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