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Guide pratique

Lancez votre événement en 6 étapes

JustOneEvent simplifie l'inscription à un événement public ou privé. Voici, étape par étape, ce que vous pouvez faire en moins de 5 minutes — sans carte bancaire.

Étape 01

Créer votre compte gratuit

Inscrivez-vous en 30 secondes avec votre email. Le plan Gratuit suffit pour publier votre premier événement et accepter jusqu'à 30 inscriptions par mois.

Étape 02

Décrire votre événement

Renseignez le titre, la date, le lieu, la capacité et une image de couverture. Optionnel : description longue, fuseau horaire, statut « non listé » pour un événement privé.

Étape 03

Partager le lien d'inscription

Une fois publié, votre événement reçoit une URL publique (ou privée pour les événements non listés). Partagez-la sur vos réseaux, par email ou QR code imprimé.

Étape 04

Recevoir les inscriptions

Les participants remplissent un formulaire simple. Un parent peut inscrire toute sa famille en une seule soumission. Chacun reçoit un QR code unique par email.

Étape 05

Scanner les QR le jour J

Depuis votre tableau de bord, ouvrez le scanner sur votre téléphone. Mode hors-ligne disponible : les check-ins se synchronisent quand le réseau revient.

Étape 06

Exporter et débriefer

Téléchargez la liste complète en CSV (présents, no-show, liste d'attente). Tous les participants sont auto-supprimés après 18 mois (rétention RGPD).

Questions fréquentes

Combien coûte l'inscription d'un événement ?

Le plan Gratuit permet de publier 1 événement actif et d'accepter 30 inscriptions par mois. Les plans payants démarrent à 9 €/mois (Premium : 5 événements, 300 inscriptions/mois) et vont jusqu'à Business (illimité). Aucune commission par inscription.

Mes participants ont-ils besoin d'un compte ?

Non. Le formulaire d'inscription est public ; vos invités saisissent leur nom et email, c'est tout. Seuls les organisateurs ont besoin d'un compte JustOneEvent.

Comment fonctionne la liste d'attente ?

Lorsque la capacité de votre événement est atteinte, les nouvelles inscriptions sont automatiquement basculées sur liste d'attente. Si quelqu'un annule, la première personne en liste d'attente est promue automatiquement et reçoit son QR code.

Le scanner fonctionne-t-il sans réseau ?

Oui. Le scanner valide les QR codes en local et stocke les check-ins dans le navigateur. Dès que la connexion revient, ils se synchronisent. Idéal pour les salles avec mauvais Wi-Fi.

Comment sont protégées les données de mes participants ?

Vos données sont hébergées en France (Microsoft Azure France Central), chiffrées en transit (TLS 1.2+) et au repos. Vous restez responsable de traitement au sens du RGPD ; JustOneEvent agit comme sous-traitant. Un DPA est disponible pour les plans Pro et Business.

Prêt à lancer votre événement ?

Pas de carte bancaire. Pas de commission par inscription.

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