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Cas d'usage

Organiser une conférence tech ou meetup dev — inscription gratuite

Vous animez un meetup local (React, Rust, AWS, IA, DevOps) ou une conférence tech ? Voici comment publier la page d'inscription, plafonner à la salle, partager le lien Discord et imprimer les badges sans clic supplémentaire.

Le cas type

Antoine co-organise un meetup Rust mensuel à Lyon. Capacité de la salle d'entreprise prêtée : 80. Avant : une plateforme communauté à abonnement payant, un branding pas adapté et un export CSV peu pratique. Aujourd'hui, JustOneEvent gère la page d'inscription (gratuite), il met le lien Discord du meetup dans la description de l'événement (sur la page publique de l'événement), et il exporte le CSV pour imprimer les badges la veille. Une page qui ressemble à son meetup et pas à un produit générique, avec le plan Premium (80 places et export CSV) et aucune commission par inscrit.

3 conseils pour un meetup tech bien organisé

  • 1
    Lien Discord dans la description — Mettez l'URL Discord (ou Slack) du meetup dans la description de l'événement. Les inscrits la voient sur la page de l'événement au moment de s'inscrire ; la note ajoutée à l'email de confirmation, elle, n'accepte pas de lien (protection anti-phishing). Pour zéro friction, redonnez le lien en gros au début de la description : il sera dans le premier rendu visible.
  • 2
    Profil tech demandé à l'inscription — Créez un champ personnalisé « Rôle / techno principale » (choix multiples : Backend / Frontend / DevOps / Data / Décideur) sur votre formulaire d'inscription. Vous adaptez l'intro et organisez les groupes networking post-talk en fonction de la répartition réelle des inscrits, visible dans votre tableau de bord.
  • 3
    Replay envoyé via votre outil mail externe — JustOneEvent ne propose pas de « message à tous les inscrits » intégré. Pour le replay : exportez le CSV et envoyez via votre outil mail habituel (Mailchimp, Brevo, ou simple BCC). Le RGPD est OK tant que l'envoi reste lié à l'événement (suivi légitime), avec un lien de désinscription clair.
Gagnez du temps avec l'assistant de rédaction IA — Décrivez votre événement en une phrase et laissez l'assistant pré-remplir le titre, la description et les champs d'inscription adaptés à ce type d'événement. Vous gardez la main : relisez et ajustez avant de publier.

Modèle de descriptif (à copier-coller)

Texte type pour un meetup dev mensuel. Adaptez le ton à la communauté (frontend pop, ops sérieuse, data académique).

💻 [Nom du meetup] — Édition #[N°]

📅 [Jour, Date] à 19 h (ouverture 18 h 45, fin 21 h 30)
📍 [Lieu : entreprise hôte — adresse + bâtiment]
👥 80 places (gratuit, sur inscription)
🍕 Pizzas + boissons offerts par [sponsor]

Au programme :
— 19 h-19 h 15 : Accueil + intro communauté
— 19 h 15-20 h 00 : Talk principal — [Nom intervenant] sur [sujet]
— 20 h 00-20 h 30 : Lightning talks (3 × 5 min, ouverts à proposition)
— 20 h 30-21 h 30 : Networking + Q&R

Lien Discord : [URL] (envoyé aussi par mail après inscription)
Replay : oui, partagé après l'événement

Proposer un lightning talk : [contact organisateur]

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Inscriptions gratuites pour vos participants, lien Discord dans la description, export CSV pour les badges (plans payants) — sans commission par inscrit.

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