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Cas d'usage

Organiser un salon professionnel local — pré-inscription des visiteurs

Chambre de commerce, fédération métier, pôle de compétitivité, journée filière organisée par une CCI : voici comment qualifier vos visiteurs en amont, fluidifier l'accueil avec un QR code et alimenter le CRM des exposants.

Le cas type

Hervé organise pour la CCI de Vannes une journée filière numérique : 12 exposants, 250 visiteurs attendus. Avant : une plateforme d'inscription classique sans pré-impression de badges, donc 250 personnes faisaient la queue à l'accueil le matin pour récupérer leur badge. Aujourd'hui, le formulaire JustOneEvent capture nom, email, téléphone et ville en amont ; les badges nominatifs sont imprimés la veille à partir du CSV exporté ; à l'accueil, chaque visiteur présente le QR code reçu par email et le scan prend quelques secondes. Les exposants reçoivent le CSV des inscrits le lendemain pour leur relance commerciale, avec l'accord des visiteurs recueilli par une case à cocher dédiée à l'inscription.

3 conseils pour un salon pro qui convertit

  • 1
    Qualifiez les visiteurs dès l'inscription — Le formulaire collecte nom, email, téléphone et ville. Pour qualifier davantage, ajoutez des champs personnalisés (« Entreprise » en texte libre, « Secteur » en choix unique, « Projet en cours » en texte libre) : les réponses arrivent dans le tableau des participants et dans l'export CSV, prêtes pour pré-orienter les visiteurs avant le jour J.
  • 2
    Badges nominatifs imprimés la veille — À partir de l'export CSV, imprimez les badges nominatifs la veille. À l'accueil, chaque visiteur présente le QR code reçu par email : le scan prend quelques secondes. Le scan est réservé à votre équipe (vous et vos membres staff) ; pour la relance commerciale, ne transmettez l'export CSV aux exposants que pour les visiteurs ayant coché la case d'accord prévue à cet effet.
  • 3
    Récap exposants par email à H-2 — À H-2 de l'ouverture, exportez le CSV et envoyez un récap aux exposants : nombre d'inscrits, répartition des profils (champs personnalisés). Ils ajustent leur communication de stand en fonction du flux. Effet vertueux : ils arrivent avec une grille de lecture, pas à blanc.
Gagnez du temps avec l'assistant de rédaction IA — Décrivez votre événement en une phrase et laissez l'assistant pré-remplir le titre, la description et les champs d'inscription adaptés à ce type d'événement. Vous gardez la main : relisez et ajustez avant de publier.

Modèle de descriptif (à copier-coller)

Texte type pour une journée filière organisée par une CCI ou une fédération métier.

🏢 [Nom du salon] — Journée filière [secteur]

📅 [Jour, Date], 9 h → 17 h
📍 [Lieu : palais des congrès / centre d'affaires — adresse]
🚉 [Accès : tram / parking / navette]
💶 Entrée gratuite, pré-inscription obligatoire
👥 12 exposants, 250 visiteurs attendus

Au programme :
— 9 h-9 h 30 : Café d'accueil
— 9 h 30-10 h 30 : Conférence d'ouverture
— 10 h 30-12 h : Visite des stands + RDV exposants
— 12 h-14 h : Déjeuner réseautage (sur inscription)
— 14 h-15 h 30 : Tables rondes thématiques (4 ateliers)
— 15 h 30-17 h : Cocktail de clôture

Pour les exposants : badge avec scanner QR code fourni à l'arrivée.
Pour les visiteurs : badge imprimé à votre nom, scannable.

Organisé par : [CCI / fédération]
Questions : [contact / hotline du jour]

Lancez votre prochain salon pro

Pré-inscriptions qualifiées, badge QR code, CRM des exposants en CSV.

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