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Caso de uso

Organizar una conferencia tech o un meetup de devs — inscripción gratuita

¿Organizas un meetup local (React, Rust, AWS, IA, DevOps) o una conferencia tech? Así publicas la página de inscripción, limitas al aforo de la sala, compartes el enlace de Discord e imprimes acreditaciones sin clics de más.

Escenario típico

Antoine co-organiza un meetup mensual de Rust en Lyon. Aforo de la sala de empresa prestada: 80. Antes: una plataforma de suscripción comunitaria con una marca poco adecuada y una exportación CSV engorrosa. Hoy, JustOneEvent gestiona la página de inscripción (gratis), coloca el enlace de Discord del meetup en la descripción del evento (en la página pública del evento) y exporta el CSV para imprimir acreditaciones la víspera. Una página con la imagen de su meetup, no de un SaaS genérico, con el plan Premium (80 plazas y exportación CSV) y sin comisión por inscrito.

3 consejos para un meetup tech bien organizado

  • 1
    Enlace de Discord en la descripción — Pon la URL de Discord (o Slack) del meetup en la descripción del evento. Los inscritos lo ven en la página del evento al inscribirse; la nota añadida al correo de confirmación no admite enlaces (protección antiphishing). Para cero fricción, repite el enlace bien visible al principio de la descripción para que se vea de inmediato.
  • 2
    Perfil técnico pedido en la inscripción — Añade un campo personalizado «Rol / tecnología principal» (opción múltiple: Backend / Frontend / DevOps / Data / Responsable de decisión) a tu formulario de inscripción. Ajusta la introducción y los grupos de networking posteriores a la charla según la mezcla real de inscritos, visible en tu panel.
  • 3
    Grabación enviada por tu correo externo — JustOneEvent no tiene una función integrada de «mensaje a todos los asistentes». Para la grabación: exporta el CSV y envíala por tu correo habitual (Mailchimp, Brevo o un simple CCO). El RGPD está bien siempre que el envío siga relacionado con el evento (seguimiento legítimo), con un enlace de baja claro.
Gana tiempo con el asistente de redacción con IA — Describe tu evento en una frase y deja que el asistente rellene previamente el título, la descripción y los campos de inscripción adecuados a este tipo de evento. Tú mantienes el control: revisa y ajusta antes de publicar.

Plantilla de descripción (copiar y pegar)

Plantilla para un meetup de devs mensual. Adapta el tono a la comunidad (frontend desenfadado, ops serio, data académico).

💻 [Nombre del meetup] — Edición n.º [N.º]

📅 [Día, Fecha] a las 19:00 (puertas 18:45, fin 21:30)
📍 [Lugar: empresa anfitriona — dirección + edificio]
👥 80 plazas (gratis, inscripción obligatoria)
🍕 Pizzas + bebidas patrocinadas por [patrocinador]

Programa:
— 19:00-19:15: Bienvenida + presentación de la comunidad
— 19:15-20:00: Charla principal — [Ponente] sobre [tema]
— 20:00-20:30: Lightning talks (3 × 5 min, abiertas a propuestas)
— 20:30-21:30: Networking + preguntas

Enlace de Discord: [URL] (también enviado por correo tras la inscripción)
Grabación: sí, compartida tras el evento

Propón una lightning talk: [contacto del organizador]

Organiza tu próximo meetup tech

Inscripción gratuita para tus participantes, enlace de Discord en la descripción, exportación CSV para acreditaciones (planes de pago): sin comisión por inscrito.

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