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Caso de uso

Organizar una comida de barrio — ejemplo de página de inscripción

¿Reúnes a tu calle, tu edificio o tu comunidad para una comida compartida? Así gestionas las inscripciones, el número de mesas y las cancelaciones en minutos, sin hoja de cálculo.

Escenario típico

Sophie organiza cada verano una comida de barrio en su calle de Rennes. Antes: un Google Form, una hoja de papel que circulaba por la carnicería del barrio para los rezagados y siempre de 5 a 10 personas de más el día del evento. Con JustOneEvent publica la página de inscripción, comparte el enlace en el grupo de WhatsApp de la calle y el aforo se bloquea automáticamente en 80 plazas. Los inscritos reciben un código QR por correo: los escanea a la llegada para repartir las pulseras que facilita el ayuntamiento.

3 consejos para clavar tu comida de barrio

  • 1
    Limita el aforo al número real de asistentes — Mesas, sillas prestadas, espacio de la calle: haz cuentas antes de lanzarte. La lista de espera entra entonces en juego y libera las cancelaciones automáticamente.
  • 2
    Campo personalizado «Plato que traes» en el formulario — Añade un campo personalizado «Plato que traes» (opción única: Entrante / Principal / Postre / Bebidas) a tu formulario de inscripción. El reparto se ve de un vistazo en la tabla de participantes: se acabaron los 6 entrantes y cero postres.
  • 3
    Código QR = sin colas — Escanea las llegadas en la puerta para seguir la asistencia en directo. Ves de un vistazo quién ha llegado y quién falta todavía.
Gana tiempo con el asistente de redacción con IA — Describe tu evento en una frase y deja que el asistente rellene previamente el título, la descripción y los campos de inscripción adecuados a este tipo de evento. Tú mantienes el control: revisa y ajusta antes de publicar.

Plantilla de descripción (copiar y pegar)

Adapta esta plantilla a tu calle o edificio. La estructura sigue lo que funciona: una promesa, un programa, una logística clara.

🍽️ Comida de barrio — [Fecha]

Cuándo: 19:30 → 23:00
Dónde: [dirección + acceso]
Formato: comida compartida (cada invitado trae un plato para compartir)
Plazas: 80 máx.
Gratis

Programa:
— Copa de bienvenida del ayuntamiento a las 19:30
— Comida compartida, música suave
— Copa final para terminar

Incluido: mesas, sillas, equipo de sonido, vasos reutilizables.
Trae: un plato (dulce o salado) y buen humor.

Cancelación gratuita hasta 24 h antes; avisa si es posible.

Organiza tu próxima comida de barrio

Gratis hasta 30 participantes por evento, sin tarjeta de crédito ni marca intrusiva; plan Premium para una gran mesa (hasta 150 plazas).

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