Código QR para una entrada gratuita — cómo hacerlo, sin impresora y sin app dedicada

Un código QR no es más que una imagen que codifica una cadena de texto (aquí, un identificador único que apunta a tu inscripción). No contiene datos personales ni información sensible: solo un ID aleatorio que le dice al evento «este ID corresponde a la inscripción n.º 1547». El escaneo abre el ID en el servidor: la plataforma comprueba que la inscripción existe, que no se ha escaneado (antiduplicados) y marca a la persona como «presente» con una marca de tiempo. Todo en menos de 200 ms. Por parte del visitante, recibe el código QR por correo: lo muestra en su teléfono en la puerta. No hace falta imprimir.

La mayoría de las plataformas te obligan a usar una app dedicada. En JustOneEvent, el escáner es una página web (PWA) que funciona en Chrome, Safari o Firefox en un teléfono; añádela a la pantalla de inicio para acceder con un solo toque. 3 condiciones: — Smartphone reciente (cámara trasera, 2018+) — Conexión de red (4G o wifi en la puerta) — Sesión iniciada en JustOneEvent con acceso de organizador al evento (el escáner está en la página del evento dentro del panel) La PWA también funciona en modo sin conexión degradado: los escaneos se guardan localmente y se sincronizan cuando vuelve la red. Práctico en un sótano / bosque / bodega.

1. El código QR enviado por WhatsApp deja de funcionar WhatsApp recomprime las imágenes: el QR se vuelve borroso y deja de escanearse. Envía siempre el QR por correo (PNG/JPG sin recompresión). 2. Una plaza para 2 personas con el mismo QR 1 QR = 1 inscripción. Si Sophie inscribe a Jean como «+1», genera 2 inscripciones distintas. De lo contrario, la segunda persona llega y el escaneo dice «ya utilizado». 3. Sin plan B en caso de fallo Guarda la exportación CSV de la lista en un teléfono sin conexión. Si el escáner web falla, puedes verificar por nombre. No es lo ideal, pero mejor que bloquear a 80 personas en la puerta.

Para un evento gratuito, no. El fraude de «alguien reenvía su QR a un amigo» existe pero es marginal: la persona solo puede entrar una vez (antiduplicados en el servidor), así que el QR reenviado, en el mejor de los casos, sustituye al inscrito legítimo, que es gratuito, por lo que el perjuicio es nulo. Para un evento de pago o de alto valor (gala, recaudación de fondos), la medida sencilla: verificación de identidad en el escaneo. El organizador muestra el nombre del inscrito tras el escaneo y lo compara con un documento de identidad físico. Manual pero eficaz. En el 95 % de los casos, el QR estándar basta.