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Caso de uso

Organizar un mercadillo — página de inscripción de vendedores

Comisión de fiestas del ayuntamiento, asociación de barrio o comunidad de vecinos: así abres las inscripciones, limitas los puestos a tu espacio real y facilitas al ayuntamiento la lista de vendedores, sin hoja de cálculo.

Escenario típico

Patrick preside la comisión de fiestas de un pueblo de 1200 habitantes. El mercadillo anual acoge a 80 vendedores en 80 puestos numerados (5 € cada uno). Antes: una línea de teléfono saturada durante 3 días, cheques perdidos, una hoja de cálculo compartida entre 4 voluntarios. Hoy: la página de JustOneEvent recoge las inscripciones, limita a 80 y exporta la lista 48 h antes para la declaración al ayuntamiento. La validación manual de los vendedores se mantiene (la asociación verifica los documentos de identidad por adelantado): el formulario solo recoge el compromiso.

3 consejos para un mercadillo sin complicaciones

  • 1
    Limita al número real de puestos — Cuenta los puestos físicos (metros lineales de stand × ancho) antes de abrir. La lista de espera automática gestiona las cancelaciones y libera plazas sin intervención manual.
  • 2
    Pide los documentos de identidad respondiendo al correo de confirmación — Añade un campo personalizado «Condición» (opción única: Particular / Profesional) a tu formulario de inscripción. La verificación de la identidad se hace in situ la mañana del evento, sin ida y vuelta por correo (más sencillo y más limpio a efectos del RGPD). El CSV de inscritos (nombre, correo, ciudad, condición) alimenta directamente la declaración al ayuntamiento.
  • 3
    Código QR a la llegada para los números de puesto — Escanea a cada vendedor a las 7:00 para repartir los números de puesto. Más rápido que el control en papel, y ves en tiempo real quién aún no ha llegado.
Gana tiempo con el asistente de redacción con IA — Describe tu evento en una frase y deja que el asistente rellene previamente el título, la descripción y los campos de inscripción adecuados a este tipo de evento. Tú mantienes el control: revisa y ajusta antes de publicar.

Plantilla de descripción (copiar y pegar)

Plantilla para un mercadillo de pueblo o de barrio. Adapta la información administrativa a tu ayuntamiento.

🛍️ Mercadillo — [Localidad] — [Fecha]

📅 Domingo [Fecha], 7:00 → 17:00
📍 [Lugar: plaza / calle / parque — acceso]
💶 Puesto: [precio] € (3 m lineales)
📋 80 puestos máx.

¿Quién puede vender?
— Particulares: máximo dos veces al año (límite legal)
— No profesionales del comercio
— Sin alimentación salvo autorización previa

Cómo inscribirse:
— Rellena este formulario (documento de identidad obligatorio)
— Confirmación y número de puesto 2 días antes por correo
— Muestra tu código QR a la llegada (7:00-8:00)

Organizado por: [asociación]
Contacto: [teléfono / correo]

Organiza tu mercadillo

Página pública, aforo limitado, CSV listo para el ayuntamiento: 100 % gratis hasta 30 inscripciones / mes.

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