Organizar un torneo amistoso — inscripción de equipos en línea
Fútbol, baloncesto, petanca, vóley playa, dardos: así abres las inscripciones equipo por equipo, limitas tu cuadro a un número de partidos factible y recibes a los capitanes con un código QR la mañana del torneo.
Escenario típico
Marc dirige un club de fútbol amateur de las afueras de Toulouse. Torneo anual: 16 equipos de 5+5, es decir 160 jugadores en un solo día. Antes: una hoja de cálculo compartida con 16 capitanes, duplicados, capitanes que no sabían quién estaba en su equipo. Hoy cada capitán se inscribe como responsable y añade a sus 9 jugadores mediante el formulario de varios participantes. Marc fija el aforo en 160 (16 equipos × 10), exporta el CSV con la lista completa y envía por correo el calendario de partidos D-7 a cada capitán.
3 consejos para un torneo que empieza a su hora
-
1Inscripción de varios participantes: 1 responsable + 9 jugadores por grupo — El capitán se inscribe como responsable y añade a 9 compañeros mediante el formulario de varios participantes (10 máx. por grupo). El aforo total cubre a todos los jugadores (16 equipos × 10 = 160 plazas). No hace falta que cada jugador se inscriba: el capitán lo hace por el equipo.
-
2Nivel captado respondiendo al correo — Añade un campo personalizado «Nivel del equipo» (opción única: principiante / intermedio / avanzado) a tu formulario de inscripción. El reparto aparece en la tabla de participantes: equilibras los grupos antes del torneo sin perseguir respuestas por correo.
-
3Un QR por jugador — recepción rápida — Cada jugador recibe su propio QR (o el del responsable si no facilitó correo). En recepción, escanea cada QR: cuenta ~2 s por escaneo, así que 5-6 min para 160 jugadores. Más rápido que pasar lista y ves los equipos completos en tiempo real.
Plantilla de descripción (copiar y pegar)
Plantilla para un torneo deportivo amistoso (fútbol, baloncesto, petanca…). Adáptala al deporte y al formato.
🏆 [Deporte] — Torneo amistoso [Edición / año]
📅 [Fecha], 9:00 → 18:00
📍 [Lugar: campo / pabellón — acceso + aparcamiento]
👥 16 equipos máx. (5 vs 5 + suplentes)
💶 Inscripción: [precio] € / equipo (fianza con cheque por la mañana)
Formato:
— Fase de grupos por la mañana (4 grupos de 4)
— Cuartos, semifinales y final por la tarde
— Entrega de premios a las 17:30
Qué traer:
— Tu propia equipación (petos facilitados para diferenciar)
— Agua, fruta, tentempiés repartidos gratis
— Barra de refrescos en el lugar
Cómo inscribirse:
— 1 capitán inscribe a todo el equipo
— Alineación en el campo de texto libre
— Nivel (principiante / intermedio / avanzado) obligatorio para equilibrar los grupos
Organizado por: [club / asociación]
Contacto: [teléfono del capitán]
Organiza tu torneo amistoso
Inscripción de equipos, aforo limitado, calendario automático: plan Gratuito hasta 30 inscripciones / mes, Premium (300 inscripciones / mes) para un torneo completo.
Crear mi torneo