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Caso de uso

Organizar una despedida en el trabajo — plantilla de invitación

¿Un compañero cambia de puesto, se jubila o deja la empresa? Así publicas la invitación, sigues las confirmaciones por equipo y simplificas la logística sin saturar los buzones.

Escenario típico

Marc lleva RR. HH. en una pyme de 80 personas y organiza despedidas desde hace 5 años. Antes: un correo a toda la empresa, las respuestas «¿+1?» contadas a mano y siempre alguien que se quedaba fuera de la lista. Con JustOneEvent publica una página interna (URL no listada), comparte el enlace en la intranet y exporta el CSV de inscritos la víspera para enviárselo al cáterin. El contador de inscripciones se actualiza en directo: se acabó recontar a mano las respuestas «¿+1?».

3 consejos para una despedida fluida en el trabajo

  • 1
    URL no listada para uso interno — Activa «evento no listado» para que la página nunca aparezca en los buscadores ni en la lista pública. Solo los empleados con el enlace pueden acceder.
  • 2
    Indica las necesidades alimentarias en la descripción — Añade un campo personalizado «Necesidades alimentarias / alergias» (texto libre) a tu formulario de inscripción. Las respuestas llegan directamente a tu tabla de participantes y a la exportación CSV: informas al cáterin con la lista consolidada de una sola vez, sin perseguir respuestas por correo.
  • 3
    Recordatorio automático D-1 — La plataforma envía un correo de recordatorio la víspera a cada inscrito. Reduce las ausencias a la mitad y da al cáterin un recuento actualizado para cerrar los pedidos.
Gana tiempo con el asistente de redacción con IA — Describe tu evento en una frase y deja que el asistente rellene previamente el título, la descripción y los campos de inscripción adecuados a este tipo de evento. Tú mantienes el control: revisa y ajusta antes de publicar.

Plantilla de invitación interna (copiar y pegar)

Adapta esta plantilla a la cultura de tu empresa. Un texto sobrio funciona mejor que una invitación recargada.

🥂 Despedida — [Nombre Apellido]

Tras [X] años con nosotros, [Nombre] se marcha. Ven a brindar antes de que se vaya.

📅 [Día, Fecha]
🕐 [Hora] (45 min — terminando antes del siguiente turno de comida)
📍 [Sala / zona de café — planta]

Programa:
— Unas palabras del equipo
— Regalo conjunto (el bote se cierra el [Fecha])
— Bebidas + sándwiches + pasteles

Confirma antes del [Fecha límite] para dimensionar el pedido.
Indica las restricciones alimentarias en el formulario.

Organiza tu despedida

Página interna, confirmaciones controladas, recordatorios automáticos: 5 min para configurarlo.

Crear mi invitación