Organizar una jornada de puertas abiertas — gestión de los flujos de inscripción

3 consejos para agilizar tu jornada de puertas abiertas

• 1
  Un evento por franja horaria — Crea 3-4 eventos (uno por franja) en lugar de uno solo grande. El aforo se limita por franja y los visitantes eligen lo que les conviene. Más fácil de coordinar la logística.
• 2
  Capta los intereses por adelantado — Añade un campo personalizado «Programa de interés» (opción única entre tus programas) a tu formulario de inscripción. El reparto se ve de un vistazo en tu panel, y la exportación CSV agrupa a los inscritos por programa: cada equipo docente recibe una lista lista para la preorientación.
• 3
  Código QR = entrada prioritaria — Los inscritos escaneados se identifican al instante. Los visitantes sin cita siguen siendo bienvenidos, pero entienden que la cola de preinscritos avanza primero. Efecto virtuoso para la próxima edición.

Plantilla de descripción (copiar y pegar)

Plantilla para una jornada de puertas abiertas de un centro educativo o una empresa. Adáptala a tu público objetivo.

🚪 Jornada de puertas abiertas — [Institución]

[Fecha]
🕘 Franja: [Hora de inicio] → [Hora de fin] (1 h 30 de duración)
📍 [Dirección completa]
🚉 [Metro / aparcamiento / accesibilidad]

Programa de esta franja:
— Presentación general (15 min)
— Visita guiada de talleres / instalaciones (45 min)
— Preguntas con los equipos docentes (30 min)

Trae: tu código QR (enviado por correo tras la inscripción) + documento de identidad.
La inscripción es gratuita pero obligatoria: plazas limitadas por franja.

Preguntas: [contacto / teléfono]