Plantilla gratuita de correo de confirmación de evento

Un buen correo de confirmación sigue siempre la misma arquitectura: 1. Asunto claro: «✅ Inscripción confirmada — [Nombre del evento]» 2. Resumen visual: fecha, hora, lugar (arriba, en negrita) 3. Código QR o enlace de acceso: visible de inmediato, nunca como archivo adjunto 4. Para recordar: 2-3 puntos (material, accesos, código de vestimenta) 5. Pie: contacto del organizador + enlace de baja Sin bloque de «publicidad» ni de «mira nuestros otros eventos». La conversión ya está hecha; el inscrito solo quiere su plaza.

Si recoges datos personales (nombre, correo, teléfono), DEBES informar al inscrito de: — La identidad del responsable del tratamiento (organizador) — La finalidad («inscripción al evento X») — El plazo de conservación (en JustOneEvent: anonimización automática 36 meses después de la inscripción) — Cómo ejercer sus derechos (acceso, rectificación, supresión) Texto estándar para poner en la descripción del evento (accesible desde la página de confirmación enviada por correo a los asistentes): «Tus datos son tratados por [organizador] únicamente para este evento. Anonimización automática a los 36 meses. Derechos RGPD: [correo de contacto].» Nota importante: JustOneEvent anonimiza automáticamente las inscripciones a los 36 meses y proporciona la exportación RGPD (CSV) por parte de la plataforma, pero el propio correo de confirmación transaccional no repite estas menciones: es tarea del organizador incluirlas en la descripción del evento, que sirve de referencia para los inscritos.

Evita las trampas clásicas: ❌ «🎉 ¡Bienvenido! Llega [Evento] !!» → demasiados emojis y signos de exclamación ❌ «URGENTE: Tu plaza para el sábado» → señal de falsa urgencia ❌ «Pedido n.º 4587» → no es un correo transaccional para un inscrito ✅ «Tu plaza para [Nombre del evento] el [Fecha]» ✅ «✅ Inscripción confirmada — [Nombre del evento]» ✅ «Aquí tienes tu código QR para [Nombre del evento]» Palabras que hunden: «gratis», «oferta», «gana», «haz clic». Evítalas en el asunto; resérvalas para el cuerpo si hace falta.

Para enviar manualmente tras la inscripción desde tu correo habitual (Mailchimp, CCO de Gmail u otro), a la lista exportada en CSV. Asunto: ✅ Bienvenido — Taller de cerámica del sábado 7 de junio --- Hola [Nombre]: Gracias por inscribirte. Aquí tienes los detalles prácticos además del correo de confirmación automático: 📅 Sábado 7 de junio de 2026, 10:00 — 12:30 📍 Atelier rue des Arts, 35000 Rennes Qué recordar el día del evento: — Delantal incluido — ven con ropa cómoda — Accesible para sillas de ruedas (rampa a la derecha de la entrada) — Aparcamiento de pago cerca, o metro Sainte-Anne (5 min a pie) No olvides el código QR del correo de confirmación automático. ¿Una pregunta? Responde a este correo: leemos todas las respuestas. Hasta pronto, [Nombre del organizador] --- [Menciones RGPD que copiar de la descripción de tu evento — ver sección 2]

Para la mayoría de los eventos no necesitas enviar un correo manual: la plataforma incluye un campo «Nota en el correo de confirmación» que se inserta directamente en el correo automático, entre el código QR y el enlace de cancelación. 📍 ¿Dónde? Página de edición del evento → bloque «Correo de confirmación» (situado después de «Aforo y elemento visual»). 📝 ¿Cómo? Escribe una nota de texto libre de hasta 500 caracteres. Se incluye automáticamente en cada confirmación enviada a partir de ese momento. Ejemplo: «Delantal incluido — ven con ropa cómoda. El taller es accesible para sillas de ruedas (rampa a la derecha). Aparcamiento de pago en la calle de al lado, metro Sainte-Anne a 5 min.» ⚠️ Protección antiphishing No se permiten enlaces en esta nota (las URL, direcciones de correo y nombres de dominio se rechazan al guardar). Pon tus enlaces útiles (mapa, programa, pago) en la descripción pública del evento, donde los inscritos pueden verificarlos ANTES de apuntarse, dándoles un punto de referencia independiente para reconocer un correo legítimo. 🔁 Editable en cualquier momento La nota está vinculada al evento: cambiarla se aplica a las nuevas confirmaciones en adelante. Los correos ya enviados no se actualizan de forma retroactiva. ¿Cuándo usar un correo manual en su lugar? Cuando necesitas más de 500 caracteres, formato enriquecido, imágenes o un texto segmentado por público. La plantilla de la sección 4 sigue siendo la referencia en ese caso.