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Caso de uso

Organizar una feria profesional local — preinscripción de visitantes

Cámara de comercio, federación sectorial, clúster de competitividad, jornada sectorial organizada por una cámara: así cualificas a los visitantes por adelantado, agilizas la recepción con un código QR y alimentas el CRM de los expositores.

Escenario típico

Hervé organiza una jornada de la industria digital para la Cámara de Comercio de Vannes: 12 expositores, 250 visitantes previstos. Antes: una plataforma de inscripción clásica sin acreditaciones preimpresas, así que 250 personas hacían cola en recepción por la mañana para recoger su acreditación. Hoy el formulario de JustOneEvent capta nombre, correo, teléfono y ciudad por adelantado; la acreditación con código QR se imprime la víspera a partir de la exportación CSV; en recepción, escaneo = 2 segundos por visitante. Los expositores reciben el CSV de inscritos al día siguiente para su seguimiento.

3 consejos para una feria que convierte

  • 1
    Pide los datos B2B por adelantado por correo — El formulario capta nombre, correo, teléfono y ciudad. Para cualificar más (empresa, sector, proyecto actual), añade a la descripción: «Indica tu empresa y tu principal interés respondiendo al correo de confirmación». Reúne las respuestas para preorientar antes del día.
  • 2
    Acreditaciones personalizadas con código QR impresas la víspera — A partir de la exportación CSV, imprime acreditaciones personalizadas con código QR la víspera. En recepción, escaneo = 2 segundos por visitante. Los expositores usan su propio smartphone para escanear a los visitantes de interés sobre el terreno y captar correo + teléfono para el seguimiento.
  • 3
    Briefing a los expositores a H-2 por correo — Dos horas antes de la apertura, exporta el CSV y envía un briefing a los expositores: número de inscritos, perfiles por ciudad. Ajustan su discurso de stand al flujo previsto. Efecto virtuoso: llegan con una pauta de lectura, no a ciegas.
Gana tiempo con el asistente de redacción con IA — Describe tu evento en una frase y deja que el asistente rellene previamente el título, la descripción y los campos de inscripción adecuados a este tipo de evento. Tú mantienes el control: revisa y ajusta antes de publicar.

Plantilla de descripción (copiar y pegar)

Plantilla para una jornada sectorial organizada por una cámara de comercio o una federación profesional.

🏢 [Nombre de la feria] — Jornada del sector [sector]

📅 [Día, Fecha], 9:00 → 17:00
📍 [Lugar: palacio de congresos / centro de negocios — dirección]
🚉 [Acceso: tranvía / aparcamiento / lanzadera]
💶 Entrada gratuita, preinscripción obligatoria
👥 12 expositores, 250 visitantes previstos

Programa:
— 9:00-9:30: Café de bienvenida
— 9:30-10:30: Ponencia inaugural
— 10:30-12:00: Visita de stands + reuniones con expositores
— 12:00-14:00: Comida de networking (inscripción obligatoria)
— 14:00-15:30: Mesas redondas temáticas (4 talleres)
— 15:30-17:00: Cóctel de clausura

Para los expositores: acreditación con escáner QR facilitada a la llegada.
Para los visitantes: acreditación impresa a tu nombre, escaneable.

Organizado por: [cámara de comercio / federación]
Preguntas: [contacto / teléfono del día]

Organiza tu próxima feria profesional

Preinscripciones cualificadas, acreditación con código QR, CRM de expositores en CSV.

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