# Organiser un tournoi amical — inscription des équipes en ligne

> Foot, basket, pétanque, beach-volley, fléchettes : voici comment ouvrir les inscriptions équipe par équipe, plafonner votre tableau au nombre de matchs réalisable, et accueillir les capitaines avec un QR code le matin du tournoi.

## Le cas type

Marc est responsable d'un club de foot loisir en banlieue de Toulouse. Tournoi annuel : 16 équipes de 5+5, soit 160 joueurs sur 1 journée. Avant : tableur partagé avec 16 capitaines, doublons, capitaines qui ne savaient pas qui était dans leur équipe. Aujourd'hui, chaque capitaine s'inscrit comme leader et ajoute ses 9 joueurs via le formulaire multi-participants. Marc fixe la jauge à 160 (16 équipes × 10), exporte le CSV pour avoir la liste complète, et envoie le planning des matchs par email J-7 à tous les capitaines.

## 3 conseils pour un tournoi qui démarre à l'heure

- **Multi-participants : 1 leader + 9 joueurs par groupe** — Le capitaine s'inscrit comme leader et ajoute ses 9 coéquipiers via le formulaire multi-participants (10 max par groupe). La jauge totale couvre tous les joueurs (16 équipes × 10 = 160 places). Pas besoin que chaque joueur s'inscrive individuellement — le capitaine gère pour son équipe.
- **Niveau de jeu collecté à l'inscription** — Ajoutez un champ personnalisé « Niveau de l'équipe » (choix unique : débutant / intermédiaire / confirmé) sur votre formulaire d'inscription. La répartition apparaît dans le tableau participants — vous équilibrez les poules avant le tournoi sans avoir à chasser les retours par mail.
- **QR par joueur — accueil rapide** — Chaque joueur a son propre QR : il le reçoit par email, ou via l'email récapitulatif de son capitaine s'il n'a pas donné d'adresse. À l'accueil, scannez chaque QR — comptez ~2 secondes par scan, soit 5-6 minutes pour 160 joueurs. Plus rapide qu'un appel nominal et vous voyez en temps réel les équipes complètes.

## Modèle de descriptif (à copier-coller)

Texte type pour un tournoi sportif amical (foot, basket, pétanque…). Adaptez selon le sport et la formule.

```text
🏆 [Sport] — Tournoi amical [Édition / année]

📅 [Date], 9 h → 18 h
📍 [Lieu : terrain / gymnase — accès + parking]
👥 16 équipes maximum (5 contre 5 + remplaçants)
💶 Inscription : [prix] € / équipe (caution chèque le matin)

Formule :
— Phase de poules le matin (4 poules de 4)
— Quarts, demis et finale l'après-midi
— Remise des prix à 17 h 30

Quoi prévoir :
— Tenues à votre charge (chasuble fournie pour différencier)
— Eau, fruits, encas distribués gratuitement
— Buvette ouverte sur place

Comment s'inscrire :
— 1 capitaine s'inscrit pour toute l'équipe
— Composition à indiquer dans le champ libre
— Niveau (débutant / intermédiaire / confirmé) requis pour équilibrer les poules

Organisé par : [club / association]
Contact : [téléphone capitaine]
```

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Canonical: <https://www.justoneevent.com/use-cases/tournoi-amical>
Published: 2026-05-08
Updated: 2026-09-27