# Organiser une journée portes ouvertes — gérer les flux d'inscriptions

> École, entreprise, atelier d'artiste, espace de coworking : voici comment proposer plusieurs créneaux horaires, plafonner chacun à votre capacité, et accueillir les visiteurs sans tableau Excel ni file d'attente.

## Le cas type

Camille dirige une école d'arts appliqués à Nantes. Chaque année, la JPO accueille 600 visiteurs sur 4 créneaux. Avant : Doodle saturé, parents qui débarquent au mauvais horaire, queue de 30 minutes à l'accueil. Avec JustOneEvent, elle publie un événement par créneau (10 h, 11 h 30, 14 h, 15 h 30), bloque la jauge à 150 par créneau, et scanne les QR codes à l'accueil pour distribuer les badges et les plans des ateliers. Le compteur temps réel rassure les équipes pédagogiques.

## 3 conseils pour fluidifier votre journée portes ouvertes

- **Un événement par créneau** — Créez 3-4 événements (un par horaire) plutôt qu'un seul gros. La jauge se plafonne par créneau et les visiteurs choisissent celui qui leur convient. Plus simple à gérer côté logistique.
- **Identifiez les centres d'intérêt en amont** — Créez un champ personnalisé « Filière / parcours souhaité » (choix unique parmi vos filières) sur votre formulaire d'inscription. Vous voyez la répartition d'un coup d'œil dans le tableau de bord, et l'export CSV (plans payants) ajoute une colonne « Filière » : triez-la dans votre tableur pour préparer une liste par équipe pédagogique.
- **QR code = priorité d'accueil** — Les inscrits scannés à l'arrivée sont identifiés instantanément. Les non-inscrits restent les bienvenus mais comprennent que la file inscrite passe en priorité. Effet vertueux sur les futures éditions.

## Modèle de descriptif (à copier-coller)

Texte type pour une JPO école ou entreprise. Adaptez selon votre audience cible.

```text
🚪 Journée portes ouvertes — [Établissement]

[Date]
🕘 Créneau : [Heure de début] → [Heure de fin] (durée 1 h 30)
📍 [Adresse complète]
🚉 [Métro / parking / accès PMR]

Au programme du créneau :
— Présentation générale (15 min)
— Visite guidée des ateliers / locaux (45 min)
— Échange avec les équipes pédagogiques (30 min)

À apporter : votre QR code (envoyé par email après inscription) + une pièce d'identité.
L'inscription est gratuite mais nécessaire — places limitées par créneau.

Questions : [contact / téléphone]
```

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Canonical: <https://www.justoneevent.com/use-cases/journee-portes-ouvertes>
Published: 2026-05-08
Updated: 2026-10-01