# Organizar una feria profesional local — preinscripción de visitantes > Cámara de comercio, federación sectorial, clúster de competitividad, jornada sectorial organizada por una cámara: así cualificas a los visitantes por adelantado, agilizas la recepción con un código QR y alimentas el CRM de los expositores. ## Escenario típico Hervé organiza una jornada de la industria digital para la Cámara de Comercio de Vannes: 12 expositores, 250 visitantes previstos. Antes: una plataforma de inscripción clásica sin acreditaciones preimpresas, así que 250 personas hacían cola en recepción por la mañana para recoger su acreditación. Hoy el formulario de JustOneEvent capta nombre, correo, teléfono y ciudad por adelantado; las acreditaciones nominativas se imprimen la víspera a partir de la exportación CSV; en recepción, cada visitante muestra el código QR recibido por correo y el escaneo tarda unos segundos. Los expositores reciben el CSV de inscritos al día siguiente para su seguimiento, con el consentimiento de los visitantes recogido mediante una casilla específica en la inscripción. ## 3 consejos para una feria que convierte - **Cualifica a los visitantes desde la inscripción** — El formulario capta nombre, correo, teléfono y ciudad. Para cualificar más, añade campos personalizados («Empresa» en texto libre, «Sector» en opción única, «Proyecto actual» en texto libre): las respuestas llegan a la tabla de participantes y a la exportación CSV, listas para preorientar a los visitantes antes del día. - **Acreditaciones personalizadas con código QR impresas la víspera** — A partir de la exportación CSV, imprime las acreditaciones nominativas la víspera. En recepción, cada visitante muestra el código QR recibido por correo: el escaneo tarda unos segundos. El escaneo está reservado a tu equipo (tú y los miembros de tu staff); para el seguimiento comercial, comparte la exportación CSV con los expositores solo para los visitantes que marcaron la casilla de consentimiento prevista. - **Briefing a los expositores a H-2 por correo** — Dos horas antes de la apertura, exporta el CSV y envía un briefing a los expositores: número de inscritos, perfiles reparto de perfiles (campos personalizados). Ajustan su discurso de stand al flujo previsto. Efecto virtuoso: llegan con una pauta de lectura, no a ciegas. ## Plantilla de descripción (copiar y pegar) Plantilla para una jornada sectorial organizada por una cámara de comercio o una federación profesional. ```text 🏢 [Nombre de la feria] — Jornada del sector [sector] 📅 [Día, Fecha], 9:00 → 17:00 📍 [Lugar: palacio de congresos / centro de negocios — dirección] 🚉 [Acceso: tranvía / aparcamiento / lanzadera] 💶 Entrada gratuita, preinscripción obligatoria 👥 12 expositores, 250 visitantes previstos Programa: — 9:00-9:30: Café de bienvenida — 9:30-10:30: Ponencia inaugural — 10:30-12:00: Visita de stands + reuniones con expositores — 12:00-14:00: Comida de networking (inscripción obligatoria) — 14:00-15:30: Mesas redondas temáticas (4 talleres) — 15:30-17:00: Cóctel de clausura Para los expositores: acreditación con escáner QR facilitada a la llegada. Para los visitantes: acreditación impresa a tu nombre, escaneable. Organizado por: [cámara de comercio / federación] Preguntas: [contacto / teléfono del día] ``` --- Canonical: Published: 2026-05-08 Updated: 2026-09-15