# Organizar una despedida en el trabajo — plantilla de invitación > ¿Un compañero cambia de puesto, se jubila o deja la empresa? Así publicas la invitación, sigues las confirmaciones por equipo y simplificas la logística sin saturar los buzones. ## Escenario típico Marc lleva RR. HH. en una pyme de 80 personas y organiza despedidas desde hace 5 años. Antes: un correo a toda la empresa, las respuestas «¿+1?» contadas a mano y siempre alguien que se quedaba fuera de la lista. Con JustOneEvent publica una página interna (URL no listada), comparte el enlace en la intranet y exporta el CSV de inscritos la víspera para enviárselo al cáterin. El contador de inscripciones se actualiza en directo: se acabó recontar a mano las respuestas «¿+1?». ## 3 consejos para una despedida fluida en el trabajo - **URL no listada para uso interno** — Activa «evento no listado» para que la página nunca aparezca en los buscadores ni en la lista pública. Solo los empleados con el enlace pueden acceder. - **Recoge las necesidades alimentarias en la inscripción** — Añade un campo personalizado «Necesidades alimentarias / alergias» (texto libre) a tu formulario de inscripción. Las respuestas llegan directamente a tu tabla de participantes y a la exportación CSV: informas al cáterin con la lista consolidada de una sola vez, sin perseguir respuestas por correo. - **Recordatorio automático D-1** — La plataforma envía un correo de recordatorio la víspera a cada inscrito. Reduce las ausencias y da al cáterin un recuento actualizado para cerrar los pedidos. ## Plantilla de invitación interna (copiar y pegar) Adapta esta plantilla a la cultura de tu empresa. Un texto sobrio funciona mejor que una invitación recargada. ```text 🥂 Despedida — [Nombre Apellido] Tras [X] años con nosotros, [Nombre] se marcha. Ven a brindar antes de que se vaya. 📅 [Día, Fecha] 🕐 [Hora] (45 min — terminando antes del siguiente turno de comida) 📍 [Sala / zona de café — planta] Programa: — Unas palabras del equipo — Regalo conjunto (el bote se cierra el [Fecha]) — Bebidas + sándwiches + pasteles Confirma antes del [Fecha límite] para dimensionar el pedido. Indica las restricciones alimentarias en el formulario. ``` --- Canonical: Published: 2026-05-08 Updated: 2026-09-15