# Organizar una jornada de puertas abiertas — gestión de los flujos de inscripción

> Centro educativo, empresa, estudio de artista, espacio de coworking: así ofreces varias franjas horarias, limitas cada una a tu aforo y recibes a los visitantes sin hoja de cálculo ni colas de 30 minutos.

## Escenario típico

Camille dirige una escuela de artes aplicadas en Nantes. La jornada de puertas abiertas anual recibe a 600 visitantes en 4 franjas. Antes: un Doodle sobresaturado, padres que llegaban a la franja equivocada, una cola de 30 minutos en recepción. Con JustOneEvent publica un evento por franja (10:00, 11:30, 14:00, 15:30), limita cada uno a 150 y escanea códigos QR en recepción para repartir acreditaciones y planos de los talleres. El contador en directo tranquiliza a los equipos docentes.

## 3 consejos para agilizar tu jornada de puertas abiertas

- **Un evento por franja horaria** — Crea 3-4 eventos (uno por franja) en lugar de uno solo grande. El aforo se limita por franja y los visitantes eligen lo que les conviene. Más fácil de coordinar la logística.
- **Capta los intereses por adelantado** — Añade un campo personalizado «Programa de interés» (opción única entre tus programas) a tu formulario de inscripción. El reparto se ve de un vistazo en tu panel, y la exportación CSV (planes de pago) añade una columna «Programa»: ordénala en tu hoja de cálculo para preparar una lista por equipo docente.
- **Código QR = entrada prioritaria** — Los inscritos escaneados se identifican al instante. Los visitantes sin cita siguen siendo bienvenidos, pero entienden que la cola de preinscritos avanza primero. Efecto virtuoso para la próxima edición.

## Plantilla de descripción (copiar y pegar)

Plantilla para una jornada de puertas abiertas de un centro educativo o una empresa. Adáptala a tu público objetivo.

```text
🚪 Jornada de puertas abiertas — [Institución]

[Fecha]
🕘 Franja: [Hora de inicio] → [Hora de fin] (1 h 30 de duración)
📍 [Dirección completa]
🚉 [Metro / aparcamiento / accesibilidad]

Programa de esta franja:
— Presentación general (15 min)
— Visita guiada de talleres / instalaciones (45 min)
— Preguntas con los equipos docentes (30 min)

Trae: tu código QR (enviado por correo tras la inscripción) + documento de identidad.
La inscripción es gratuita pero obligatoria: plazas limitadas por franja.

Preguntas: [contacto / teléfono]
```

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Canonical: <https://www.justoneevent.com/es/use-cases/journee-portes-ouvertes>
Published: 2026-05-08
Updated: 2026-10-01